Mungkin kita sering mendengar istilah google drive atau menemukan aplikasi tersebut dalam suatu perangkat smartphone, tapi kita tidak mengetahui banyak tentang untuk apa aplikasi ini digunakan atau apa saja fungsi dari google drive? Dari namanya kita tahu bahwa google drive adalah salah satu fitur yang disediakan oleh google.
Layanan google drive bisa
diakses dari web atau dari komputer serta dari aplikasi yang tersedia dalam
smartphone. Untuk Anda yang belum mengenal google drive dan mengetahui
fungsinya, maka Anda bisa menyimak penjelasan berikut ini.
Pengertian Google Drive
Google drive adalah salah
satu layanan yang ditawarkan oleh Google dan merupakan layanan untuk menyimpan
dokumen atau file secara gratis maupun berbayar tergantung pada jumlah
kapasitas memori penyimpanan itu sendiri.
Kapasitas yang tersedia dalam google drive yang bisa diakses
secara gratis adalah 5 GB dan bisa ditambah jika menggunakan layanan yang
berbayar. Tidak hanya dapat menyimpan file, google drive juga terhubung dengan
fitur google lainnya seperti gmail, google search dan lain sebagainya. Hal ini
tentu akan lebih memudahkan user atau pengguna untuk mengakses file dan data
yang dimiliki.
Layanan google drive sudah
ada sejak tanggal 24 April 2012 dan semakin berkembang hingga saat ini serta
memungkinkan pengguna untuk mengetik data, membuat slide presentasi, mengedit
gambar dan lain sebagainya. Google drive yang digunakan saat ini adalah ganti
dari fitur terdahulu yakni google docs, oleh sebab itu URL yang tadinya
digunakan untuk mengakses google docs akan dialihkan secara langsung pada menu
atau fitur google drive.
Fungsi Google Drive
Google drive yang saat ini
banyak digunakan, memiliki banyak fungsi yang bisa membantu seseorang saat
menyimpan data dan melakukan aktifitas lainnya. Berikut ini adalah beberapa
fungsi google drive yang bisa diketahui:
1. Menyimpan Data
Fungsi utama dari google drive yang paling menonjol adalah untuk
menyimpan file atau dokumen dan pengguna bisa mengaksesnya dimana saja baik
dirumah maupun dikantor tentunya dengan terhubung pada koneksi internet.
Google drive bisa diakses melalui drive.google.com dan
menyediakan 5GB kapasitas untuk keperluan Anda dan bisa diperbesar dengan
membayar sekitar 2,5 USD perbulannya. Data yang bisa disimpan dalam google
drive adalah data yang dibuat melalui menu google drive itu sendiri maupun data
yang dibuat dengan menggunakan aplikasi lain diluar google drive.
2. Membuat dan mengedit dokumen
Selain berfungsi sebagai
tempat penyimpanan, google drive juga memungkinkan pengguna atau user untuk
membuat lembar kerja atau spreadsheet baru dan juga mengedit data yang diakses
atau dibuat dari aplikasi lainya. Google drive juga memiliki menu untuk membuat
slide presentasi yang bisa diakses kapan saja.
3. Mengakses fitur google lainnya
Dalam menu atau aplikasi
google drive tersedia link atau tautan langsung dengan menu atau fitur google
lainnya seperti gmail, google browser, google plus dan lainnya.
Video dan foto yang tersimpan
dalam google drive akan secara otomatis tersimpan dalam google plus dan data
yang dibuat dalam google drive juga tersimpan secara otomatis tanpa harus
menyimpannya secara manual.
Manfaat Menggunakan Google
Drive
Fitur google drive yang
disediakan oleh google memiliki banyak manfaat bagi para penggunanya sehingga
layak untuk digunakan bagi mereka yang memiliki aktifitas dan mobilitas yang tinggi.
Manfaat-manfaat yang ditawarkan google drive antara lain :
1. Google drive memungkinkan
Anda untuk mengirim file dengan ukuran yang cukup besar dengan kapasitas
penyimpan maksimal 5GB atau lebih, langsung melalui gmail tanpa perlu mengakses
atau membuka fitur gmail terlebih dahulu. Selain itu, google drive juga
mmeungkinkan pengguna untuk menshare foto, video dan dokumen dengan orang lain
yang tersimpan dalam kontak.
2. Data yang tersimpan dalam
google drive bisa diakses dimanapun dan dengan menggunakan komputer atau device
yang berbeda karena file telah tersedia dalam web. Anda juga tidak perlu
repot-repot menyimpan data dalam USB dan menggunakannya pada saat presentasi.
3. Tidak hanya tersedia pada
web atau komputer saja, google drive bisa diakses melalui smartphone dan
smartphone sehingga bisa diakses dengan lebih mudah bahkan saat dalam
perjalanan.
4. Google drive
tersinkronisasi dengan web browser sehingga pengguna bisa mencari atau
melakukan searching pada fitur google drive.
5. Berbagai macam format file
dapat dibuka dan diakses dengan menggunakan google drive, termasuk file adobe
photoshop .psd, adobe ilustrator ai. dan tipe file lainnya.
6. Google drive memiliki
fitur OCR atau Optical Character Recognition yang merupakan suatu fitur yang
bisa mengenali kata atau ekspresi yang tersimpan dalam file yang discan dan
disimpan dalam google drive. Misalnya saja jika kita ingin mencari nama
seseorang yang ada pada sebuah lembaran koran yang discan dan disimpan dalam
drive.
Berbagai fungsi dan manfaat
google drive tersebut bisa dinikmati secara gratis dan tentunya bisa membantu
Anda dalam meringankan pekerjaan.
0 Komentar